Halloween et Toussaint : ce que les fiches Apidae disent déjà

Les vacances de la Toussaint commencent le samedi 17 octobre et se terminent le lundi 2 novembre, aux mêmes dates pour les trois zones de métropole et la Corse (Service-Public.fr). Halloween tombe un samedi, le 31 octobre, et le 1er novembre un dimanche. Il n’y a donc pas de pont cette année.

L’an dernier, ces vacances avaient déçu. Selon ADN Tourisme, 59 % des destinations interrogées ont annoncé un recul de leur fréquentation, et deux causes revenaient : « des conditions météorologiques souvent difficiles » et la place du 1er novembre dans la semaine (ADN Tourisme, 25/11/2025). On ne choisit ni le calendrier ni la météo. Mais quand une famille est déjà là, sous la pluie, l’office peut l’aider à répondre aux deux questions qui reviennent chaque automne : qu’est-ce qui se passe pour Halloween près d’ici, et qu’est-ce qu’on fait s’il pleut ?

Une bonne partie des réponses est souvent déjà saisie dans Apidae.

Les animations d’Halloween sont déjà dans Apidae

Une fiche « Fêtes et manifestations » se qualifie par un type, des catégories et des thèmes. Parmi les thèmes du référentiel Apidae figure « Halloween », au même titre que « Gastronomie » ou « Artisanat ». Parmi les catégories, on trouve « Spectacle », « Soirée à thème » ou « Jeu de piste / Chasse au trésor ». La fiche dit aussi à qui s’adresse l’animation, avec des types de clientèle comme « Spécial famille avec enfants » ou « Spécial enfants ».

Une chasse aux bonbons organisée par une association, une lecture de contes qui font peur à la médiathèque, une soirée déguisée au château : si les fiches sont bien qualifiées, l’office retrouve toutes ces animations d’un seul critère.

Encore faut-il que ces champs soient remplis. Le score qualité qu’Apidae calcule pour chaque fiche d’événement compte peu le thème (3 %) et le type de clientèle (1 %), moins qu’une « période non périmée » (5 %) (aide Apidae). Une fiche peut donc être bien notée sans dire qu’elle parle d’Halloween, ni qu’elle s’adresse aux enfants. Et si le formulaire Apidae Event de la destination masque les thèmes et les catégories aux organisateurs, ce qui est possible depuis avril (aide Apidae), c’est à l’office de les compléter au moment de valider la fiche.

Pour une fête qui revient tous les ans, le guide de saisie de Lot Tourisme donne la bonne règle : « on ne duplique pas la fiche de l’année passée, on l’actualise » (Lot Tourisme). Le guide a été écrit pour Tourinsoft, mais la règle vaut pour Apidae : une seule fiche, mise à jour chaque automne, plutôt qu’un doublon par année.

« Par mauvais temps » : un critère à faire cocher

Pour la pluie, Apidae propose un critère promotionnel « Recommandé par mauvais temps » (aide Apidae). Il ne sert que s’il est coché, par le prestataire ou par l’office. En attendant, les fiches permettent déjà de repérer les sorties à l’abri :

les musées et les sites de visite ;
les piscines couvertes ;
les escape games, les laser games, les patinoires et les salles de jeux, qui figurent dans les équipements des activités ;
les ateliers et les initiations, souvent en intérieur ;
et, pour le goûter, les restaurants qui signalent une terrasse couverte.

C’est à l’office de faire ce tri, une fois, avec sa connaissance du territoire. Le résultat a sa place dans une sélection Apidae. Une sélection peut mêler des événements et des activités (aide Apidae). C’est ce qu’il faut pour une page de vacances, où les animations datées côtoient les activités permanentes. Cette sélection resservira pour les vacances suivantes, de la Toussaint à février, moyennant une relecture des ouvertures.

Le 1er novembre, qui est ouvert ?

Un dimanche férié en pleine période de vacances, c’est un jour où un horaire faux coûte cher : la famille arrive devant une porte fermée. Dans Apidae, l’onglet Ouverture permet d’indiquer des fermetures et des ouvertures exceptionnelles. Le 1er novembre fait partie des jours fériés proposés, et la case « Tous les ans » reconduit la période d’une année sur l’autre (aide Apidae). La même page rappelle un piège : mettre à jour les périodes d’ouverture ne met pas à jour les périodes tarifaires.

C’est le moment de demander aux musées, aux sites de visite et aux restaurants de vérifier leurs horaires de vacances et leur ouverture du 1er novembre. Ce sont aussi ces horaires qu’un assistant IA peut aller chercher quand un visiteur lui demandera si le musée est ouvert ce dimanche-là.

Une page de saison, réutilisée chaque année

Sur le site, l’idée est de tout rassembler sur une page « Vacances de la Toussaint » ou « Halloween ». Plusieurs offices le font déjà, de façons différentes :

À Jonzac Haute-Saintonge, la page « Vacances de la Toussaint & Halloween » est un agenda filtrable, en liste ou en carte, avec un filtre par thème qui propose « Halloween » et « Loisirs en famille » (Jonzac Haute-Saintonge Tourisme).
Ardèche Hermitage écrit une page éditoriale, avec une section « Il pleut et alors ? » qui renvoie vers les fiches de son catalogue (Ardèche Hermitage).
L’office des Gorges de l’Ardèche parcourt l’offre type par type (grottes, musées, escape games, spas) et assume le ton : « La météo n’est pas géniale ? Voilà un très bon prétexte pour une après midi cocooning et bien être dans l’un des spas » (Gorges de l’Ardèche – Pont d’Arc).

Rien n’empêche de combiner les deux : un texte écrit par l’office, et en dessous la liste des fiches, qui se tient à jour seule.

Pour tous les rendez-vous de l’année, mieux vaut garder la même adresse d’une année sur l’autre. Une page « /halloween/ » mise à jour chaque automne conserve l’ancienneté et les liens qu’elle a accumulés, alors qu’une page « /halloween-2026/ » remplacée l’an prochain par une nouvelle perd ces liens, sauf à la rediriger. Une page dont le titre annonce 2026 mais dont les dates sont celles de 2025 déçoit plus qu’une page sans date.

Avec WP-Apidae

Sur un site WordPress équipé de WP-Apidae, cette page se monte avec des blocs. Le bloc Listing affiche les fiches d’une sélection. Le bloc de filtres laisse le visiteur choisir un thème, une commune ou des dates, et la carte suit la liste. Le bloc « Prochains événements » peut mettre les animations à venir en avant sur la page d’accueil. Chaque animation garde sa propre page, à jour depuis Apidae : quand l’organisateur corrige un horaire, la correction arrive sur le site à la synchronisation.

Une conseillère d’office de tourisme compose sur son écran une page faite de filtres, de fiches et d’une carte

Fiche pratique pour l’office

Avant les vacances, cinq gestes

Relancer les organisateurs d’animations : thème « Halloween », dates, horaires, public visé.
Faire cocher « Recommandé par mauvais temps » aux prestataires concernés, puis composer, ou ressortir, la sélection des sorties à l’abri.
Demander aux sites de visite et aux restaurants leurs horaires de vacances et leur ouverture du 1er novembre.
Remettre à jour la page de saison, à la même adresse que l’an dernier, et relire ses dates.
La faire connaître : lettre d’information, réseaux sociaux, écran de l’accueil.