Office de tourisme ou collectivité : acheter WP-Apidae sur devis

Un office de tourisme, une commune ou une intercommunalité n’achète pas comme une entreprise. Même pour une licence à moins de 200 € HT, le service doit pouvoir justifier son choix, engager la dépense par un bon de commande et payer sur facture. Et la plupart du temps, il n’a pas de carte bancaire.

Depuis le 14 octobre 2026, la boutique de wp-apidae.io suit ce circuit. Vous commandez sur devis, sans rien régler en ligne, et la facture arrive sur Chorus Pro.

Qui peut commander sur devis

Le devis est ouvert aux structures publiques et touristiques :

• offices de tourisme ;
• communes et intercommunalités ;
• départements et régions ;
• syndicats mixtes ;
• SPL et EPIC du tourisme ;
• autres organismes publics.

Vous êtes une agence qui réalise le site d’un office ? Deux possibilités : prendre la licence à votre nom, par carte, et la refacturer à votre client, ou laisser l’office la commander lui-même sur devis.

Le parcours, étape par étape

1. Vous faites votre panier. Le cœur de WP-Apidae et les modules dont vous avez besoin, comme pour un achat par carte.

2. Au paiement, vous choisissez le devis. À côté de la carte bancaire, l’option « Office de tourisme ou collectivité : recevoir un devis » remplace le formulaire de carte par quelques champs :

• le type de structure, son nom et son SIRET ;
• le nom et l’adresse e-mail du service comptable ;
• si vous l’avez déjà, le numéro d’engagement et le code service de votre bon de commande.

Pendant la saisie, le SIRET est vérifié dans l’annuaire public des entreprises. Votre commande est enregistrée en attente : rien n’est débité, et aucune licence n’est encore créée. Vous recevez aussitôt un accusé de réception avec votre référence client, à rappeler sur votre bon de commande.

3. Vous recevez le devis sous 2 jours ouvrés, par e-mail.

4. Vous nous retournez votre bon de commande, avec son numéro d’engagement. Vos licences sont activées dès sa réception : vous pouvez installer WP-Apidae et importer vos sélections Apidae.

5. La facture est déposée sur Chorus Pro, avec votre SIRET et le numéro d’engagement. Elle se règle par virement ou mandat administratif, à 30 jours.

Ce que ça coûte

Le prix est celui de la boutique : 99 € HT par an pour le cœur, et le prix de chaque module. S’y ajoutent 25 € HT de frais de gestion par facture, prévus à l’article 5.2 de nos conditions générales de vente : ils couvrent la préparation du devis, le dépôt sur Chorus Pro et le suivi du paiement.

Pour un site avec le cœur et un module à 49 € HT, la facture est donc de 99 + 49 + 25, soit 173 € HT.

L’année suivante

Une licence vaut un an. Environ 45 jours avant l’échéance, nous préparons le devis du renouvellement, au tarif en vigueur, et le même circuit recommence : devis, bon de commande, facture sur Chorus Pro.

Sans bon de commande pour le renouvellement, la licence expire à son échéance, et avec elle l’accès aux mises à jour et au support.

Vous payez déjà par carte ?

Votre structure a acheté WP-Apidae par carte et préfère passer au devis pour la suite ? Ouvrez un ticket depuis votre espace client, au moins 15 jours avant l’échéance de votre licence. Nous vous confirmons le passage au devis par écrit, et votre prochain renouvellement suit alors le circuit décrit plus haut. Sans cette confirmation, le renouvellement par carte a lieu comme prévu.

Une question avant de commander ?

Le détail de nos prix est sur la page Tarifs. Pour un marché en cours ou un besoin particulier, écrivez-nous.