Apidae Tourisme : comprendre le réseau et diffuser ses fiches sur un site web

Apidae Tourisme est le système d’information touristique sur lequel s’appuient de nombreux offices de tourisme, départements et régions. Cet article explique ce que c’est, qui y saisit les fiches et comment elles arrivent sur le site d’une destination. Une partie s’adresse aux agences web qui construisent ces sites.

Vous cherchez à vous connecter à Apidae ? L’espace de saisie et de gestion des projets est base.apidae-tourisme.com. Le site institutionnel est apidae-tourisme.com, et l’aide en ligne aide.apidae-tourisme.com.

Apidae Tourisme, c’est quoi ?

On y trouve ce qu’un visiteur cherche avant et pendant son séjour :

• hébergements : hôtels, campings, gîtes, chambres d’hôtes ;
• restaurants ;
• activités et lieux à visiter : sports et loisirs, visites culturelles, excursions ;
• manifestations : festivals, concerts, expositions, marchés ;
• commerces : artisanat, produits locaux ;
• itinéraires : randonnées, circuits à vélo.

Chaque fiche porte des descriptifs, des photos, des horaires d’ouverture et des tarifs, souvent en plusieurs langues.

Un réseau : ceux qui saisissent, ceux qui diffusent

Il n’y a pas d’éditeur central : ce sont les offices de tourisme, territoires et agglomérations qui remplissent la base, ensemble. Des contributeurs saisissent et tiennent à jour les fiches de leur secteur : l’office connaît l’horaire d’été du musée, la date du marché nocturne, le nouveau gîte ouvert au printemps. Les adhérents utilisent ensuite ces fiches pour leurs propres supports.

Une information saisie une fois, au plus près du terrain, alimente plusieurs supports à la fois. Quand l’horaire change dans Apidae, il n’y a pas à le corriger sur le site, la brochure et la borne.

Apidae forme aussi ses adhérents à la plateforme et à la diffusion des données, et les accompagne selon les besoins de chaque structure.

À quoi sert la diffusion web ?

La base alimente les sites web, les sites mobiles, les bornes interactives et les panneaux d’information par deux voies : des API, interrogées à la demande, et des exports, une archive de fichiers JSON envoyée chaque jour.

Pour un office de tourisme, ça donne :

• un agenda des manifestations qui se met à jour sans ressaisie ;
• des listes et cartes d’hébergements, de restaurants ou de producteurs, filtrables par commune, thème ou label ;
• des fiches détaillées avec photos, ouvertures et tarifs, pour chaque prestataire du territoire ;
• les mêmes contenus en plusieurs langues pour la clientèle étrangère.

Comment un site d’office de tourisme diffuse ses fiches Apidae

De la saisie à l’écran, une fiche passe par quatre étapes.

1. Un projet de diffusion est créé dans l’espace Apidae. Il fournit un identifiant et une clé API, et règle le mode de diffusion dans sa configuration technique.
2. Des sélections y sont définies : « restaurants de la commune », « événements du mois », « itinéraires vélo ». Le site ne récupère que ces sélections.
3. Le site importe les fiches des sélections, avec leurs photos et leurs traductions, puis les affiche dans ses pages.
4. Le site se tient à jour : soit en interrogeant Apidae à intervalle régulier, soit en recevant un message dès qu’une fiche change (le temps réel d’Apidae, par webhook).

Apidae propose aussi des widgets à intégrer dans une page. Pour un site qui veut des fiches à sa charte, indexées comme ses propres pages et mêlées à ses contenus éditoriaux, l’import des fiches dans le site reste la voie la plus complète.

Sur WordPress : WP-Apidae

WP-Apidae est une extension WordPress qui réalise ces étapes sans code. Vous renseignez l’identifiant et la clé de votre projet, l’extension liste vos sélections, et un clic les importe. Les photos sont copiées dans la médiathèque et les fiches suivent ensuite ce qui change dans Apidae, par import planifié ou en temps réel.

L’affichage se compose dans l’éditeur de blocs avec des blocs Listing, Carte, Filtres et Fiche, ou dans Elementor et Divi par des modules dédiés. Le multilingue passe par le module Polylang.

L’extension a été conçue avec des responsables d’offices de tourisme de la région Sud. Les captures ci-dessous montrent quelques sites qui l’utilisent : Luberon Sud Tourisme, Provence Verdon VTT, Le Cannet Tourisme, le site Le Corbusier, Brie des Rivières et Châteaux, le Plateau des Petites Roches, Annot.

Agences web : construire un site Apidae pour vos clients

Si vous êtes une agence web ou un freelance et qu’un office de tourisme ou une collectivité vous demande un site branché sur Apidae, vous avez deux options : développer votre propre connecteur, ou partir d’une extension maintenue.

Un connecteur maison demande de maîtriser l’API Apidae, puis de gérer dans la durée l’import, les photos, les langues, les dates d’ouverture et les évolutions du format d’Apidae. WP-Apidae s’en charge. Vous gardez la conception, la charte et l’éditorial.

Pour une agence :

• une licence par site, 99 € HT par an pour le cœur, et 49 € HT par an pour chaque module ajouté ;
• les modèles de fiche et de carte s’exportent d’un site à l’autre, pour repartir d’une base éprouvée ;
• le constructeur de votre choix : éditeur de blocs, Elementor (version gratuite comprise) ou Divi 4 et 5 ;
• une documentation technique (hooks d’import et d’affichage) pour aller au-delà des réglages ;
• un argument dans vos réponses aux appels d’offres : l’intégration Apidae devient un poste chiffré et maîtrisé ;
• une installation par nos soins si vous préférez la déléguer, à partir de 99 € HT.

WP-Apidae est éditée par e-labo, agence web installée dans les Bouches-du-Rhône. Nous proposons aussi un site WordPress touristique clé en main pour les structures qui partent de zéro.

Voir des fiches Apidae sur un vrai site

Le site de démonstration publie de vraies fiches Apidae avec WP-Apidae et ses modules, en accès libre. Pour un tour guidé autour de votre territoire ou du projet d’un client, demandez une démo : nous la préparons avec le constructeur de pages que vous utilisez.